企业实施ERP的目的是为了把企业的基础管理工作做好这些事

任何企业做强做大的前提，就是先通过ERP把企业的基础管理工作做好，也就是先把企业的物管好，把企业的财理好。
　　企业为什要实施ERPWhat about it?
　　这是我们一直在提出，同时也有很多人在回答的一个问题。有人说是为了提高管理效率，有人说是为了降低库存同时减少生产缺料，有人说是为了把计划管理工作做好，有人说是为了把成本核算工作做好。For more information reference财务软件下载
　　这些说法都是对的，但总觉得不够具体，有种"虚"的感觉，本人的观点是，企业实施ERP的目的就是为了把企业的基础管理工作做好。很多的企业管理问题，都可以归结到基础管理工作没做好，这个就好象一栋高楼大厦，如果地基不牢固，后果会怎样，大家可以想象得到。所以对于企业来说，我们的产品要创新、服务要创新、市场营销要创新、生产设备要更新等等，这些都很重要，但是如果基础管理工作没做好的话，那么所有的这些创新，能不能得到我们想要的结果呢？答案是很难的。以前有很多企业，曾经是叱姹风云，但是没过几年就关门了，为什么呢？不是因为他们的产品不够好，客户不够多，也不是因为他们的设备不够先进，而是因为什么呢？很多时候是因为他们的基础管理工作没做好。
什么叫基础管理工作没做好呢？用一句话来解释，就是没有把物管好，没有把财理好。管理的管，管的就是企业的物，尤其是企业的原材料、半成品和产成品。管 理的理，理的就是企业的财，主要包括企业的往来帐，还有成本核算，对不对？如果没有把物管好，就会导致库存积压和生产缺料，如果没有把财理好，我们的往来 帐和成本核算都会有问题。物没管好，财没理好，会给企业带来什么样的负面影响，大家一定比我更清楚。那么在手工环境下，我们能不能做好这两件事情呢？答案 是很难的。
　　首先我们通过一个模型来分析，在手工环境下我们为什么不能把物管好。
　　为了便于分析，我们要借用ERP里面有关物料的四个量的概念。我们知道，任何物料从上游的供应商，经过我们企业，再到达客户手中，中间需要经过很多的环节，那么ERP是怎样对不同环节的物料进行管理的呢？主要就是通过四个量，这四个量就是在手量、在途量、分配量，还有一个就是可用量。
　　在手量就是现在就在仓库的数量，在途量就是订单已经下达但是还没有入库的数量。对于原材料，就是已经下达了采购订单但是还没有到货的数量。对于半成品和产成品，就是已经下达了生产订单，但是还在生产过程当中，还没有完工入库的数量；
　　分配量就是订单已经下达但是还没有出库的数量。对于产成品，就是已经签了销售合同，但是还没有交货出库的数量。对于原材料和半成品，就是已经分配给某一张生产订单，但是车间还没有来领料的数量；
　　而可用量，就是没有指定用途，可以任意分配给下一张订单的数量，这是一个计算出来的量，可用量＝在手量+在途量-分配量。
　　我们不能把物管好，实际上就是没有把物料的这四个量管理好，比如如果在手量太多，就是库存积压，如果可用量小于零，就是生产缺料或者销售缺货，对不对？我们不能管好物料数量的原因有很多，但主要是我们的计划工作没做好。
　　在手工环境下，我们是怎么制订计划的呢？最常用的一个方法就是逐层分解法，就是按照物料清单的层次，由上往下一层一层的计算毛需求和净需求。
　　下面是两个物料清单的例子，虽然比较简单，但是比较说明问题。
　　要注意的是，里面的原材料b1是一个共享件。
　　接下来我们来看一下逐层分解法的计算原理，我们来看下面这张表。假设产品甲的毛需求量是10，我们现在来制订它的采购计划和生产计划。
　　在这张表中，左边两栏的数据就来自于产品甲的物料清单，库存量这一栏的数据就来自于库存帐，毛需求量和净需求量是需要计算出来的。
　　第一步，因为甲的毛需求10，而它的现有库存是0，所以它的净需求就是10；
　　接下来要计算第1层物料的毛需求量和净需求，这是根据物料清单中所定义的数量关系来计算的，因为甲的净需求是10，所以a1、Bandc1的毛需求就分别是10、20and10，然后毛需求减去现有库存数量就得到它们的净需求，如果现有库存量大于毛需求量，那么就说明没有净需求，比如原材料c1就没有净需求。
　　接着要计算第2层物料的毛需求和净需求，计算方法是一样的。
　　就是这样一步一步地往下算，一直算到最底层的原材料为止。算到最后，如果有原材料的净需求，那么这个数量就是我们制订采购计划的主要依据，所以要采购什么以及采购多少就一目了然了。对于半成品和产成品的生产计划也同时出来了。