浅谈将桌面办公功能扩展至移动设备企业办公空间无限

以手持终端设备为载体，将桌面办公功能扩展至移动设备，企业办公空间将从单点扩展到无限。For more information reference云之家办公APP

   
在公司里，“空中飞人”和“游民”可能是世界上最难找到的两类人。前者常年出差，在各个城市上空兜来转去；后者明明就近在咫尺，可偏偏总是不在自己的办公室座位上。任凭你打办公电话，机，就是找不到人。再紧急发个电子邮件（E-mail）催索所需的文件，“什么？居然还不能上网！”



这一幕曾真实地落在通用电气工业供应（上海）有限公司（下称“通用公司”）内部销售工程师季伟斌身上。当时他在通用公司能源分厂现场调试闭路电视门禁监控系统，手边有好几个客户催要报价。没想到的是，季伟斌所处的地方不能上网，无奈拖延了几天，引得客户一片抱怨声。


在大部分企业里，“空中飞人”和“游民”都不可或缺，如何保证他们在随时随地的移动中使各项工作都得以顺利进行，从而提高而不是降低效率呢？

从单点到无限


“移动办公”的新概念开始受到广泛关注。它倡导建立统一通信，并尽可能将桌面办公功能扩展至移动设备，来为公司的移动工作人员提供更强大的支持，保证工作的连续性，从而把企业办公的场所从单点座席拓展到无处不在。


亚美亚（中国）通讯设备有限公司（下称“亚美亚公司”）客户关系管理总监罗军最近刚更换了自己的名片，去掉了手机号码，只留下一个简单的直线号码。他声称只要拔打这个直线号码，不管他在哪里都能找到他。


单一号码除了省去用户来回拔打几个电话之累，还能有效降低移动员工的通信成本。F1车队之一的英美本田车队（B.A.R Honda）每年通常要在全球参加近20场比赛。每场比赛中，他们都要派出赛车手和众多工作人员。这些员工之间如何协作，以及如何保持与总部的紧密沟通，都对通信系统提出了很高的要求。亚美亚公司移动办公策略总监M-H·卡罗琳·尼瓜燕（ M-H Carolyn Nguyen）博士表示：“通过实施包括IP软电话在内的IP语音通信系统和相关移动设备，车队不管在任何地方都可以使用同一个号码，大大提高了协作能力。而且他们在全球比赛中的设置时间也缩短了半天。”