通过ERP来把企业的物管好把企业的财理好你知道几个
2017/01/12 14:11:35
下面我们要重点分析，在这个计算模型里面存在哪些问题，因为正是这些问题，导致我们的采购计划和生产计划有问题。
第一，物料编问题。这是一个大问题。主要有三种情况，第一种情况，就是一多物，也就是一个编对应多个物料。第二种情况，就是一物多。比如对于同 一个物料，在不同的部门有不同的编和不同的叫法，这样的话，会经常导致采购部门采购的不是生产部门想要的。第三种情况，就是有物无。如果物料没有编 ，那么它们的数量就很难在库存帐上反映出来，在计算需求的时候，就很容易导致超量采购或超量生产。所以一个企业要想把物料管理好，首先就要把物料的编 工作做好；更多资讯参考财务软件下载
第二，物料清单问题。如果物料清单里面多了、少了或者弄错了某一个物料，那么我们在计算需求的时候，就只会得到错误的计划；
第三，库存数量问题。如果这个数量有问题，计算结果当然就会有问题；
第四，物料的在途量和分配量问题。这也是一个大问题。在非ERP环境下，第三栏的这个库存量实际上是在手量，如果某个原材料有在途量，那么根据表中所计算的净需求量去采购就会导致重复采购，如果有分配量，就会导致生产缺料，对不对？所以为了把计划制订好，就一定要把每个物料的可用量维护好。
然而遗憾的是，在手工环境下，我们是不可能把每个物料的可用量维护好的。
举例，大家来看下面这张表，我们称之为物料的四个量表。如果要把原材料a1的可用量维护好，那么就一定要把这张表维护好，而要想把这张表维护好，需要做好哪些工作呢？
首先我们要把原材料a1的在手量维护好，这是基础。我们的库存盘点，就是盘点这个在手量。然后一旦下达采购订单，就要更新在途量和可用量；一旦到货入库要更新在手量和在途量；在下达生产订单时，如果要用到这个原材料a1，就要更新它的分配量和可用量；在生产领料以后，就要更新它的在手量和分配量，对不对？我们只有做好了这些工作，才能把a1的可用量维护好。对于企业的半成品和产成品，也是一样的道理。
那么在手工环境下，我们有没有可能给企业的每个物料都维护这样一张表呢？答案是不可能的。因为手工处理能力太有限了。没有可用量数据，所以我们就不可能把计划工作做好。
接下来，第五个问题，就是共享件问题。当我们首先用这个模型计算完产品甲的采购需求以后，再接着计算产品乙的采购需求时，共享件b1的现有库存数量就很容易被扣两次，对不对？这就是"一女两嫁"的现象，一个女儿嫁给了两户人家，将来就一定会打架。企业的共享件越多，那么这种缺料情况也会越多；
这个计算模型的第六个问题，就是没有确定订单的下达时间。如果下达早了，提前采购回来就是库存积压，下达晚了，就容易生产缺料。
所以由于上述这些问题的存在，如果我们完全按照这个模型的计算结果去采购或生产，那么不是导致库存积压就是导致生产缺料。所以在实际工作中，这个计算结 果只是我们制订计划的依据，在最后确定采购或生产数量时，我们会怎么做呢？我们会尽量多采购或多生产。然而尽量多采购或多生产就能解决问题吗？答案是并不 能。很多企业在库存积压越来越严重的同时，生产缺料次数却并没有减少，就是明证。
所以一个企业要想把计划工作做好，要想把物料管理好，就一定要做好下面五件事情，第一、要把物料的编工作做好；第二，要把物料清单整理好；第三，要把 每个物料的在手量维护好；第四，要把每个物料的可用量维护好；第五，要有一个科学的计算模型。在这个模型里面，要以物料的可用量为基础来制订计划，要解决 半成品库存以及共享件问题，还要确定好每张订单的下达时间。
那么如果依靠手工来处理，我们能不能做好这五件事情呢？事实表明手工是做不好的。那么怎样才能做好呢？就只有靠ERP了，因为只有ERP里面才会有整套的解决这些物料管理问题的方案。
大家想想看，如果ERP能帮我们把这些事情做好，能够有效的降低库存，同时减少生产缺料，那么能给企业带来多大的效益呢！
计划管理是这样，对于往来帐和成本管理也是一样的道理。先不说成本的事先计划、事中控制和事后分析，就是成本的事后核算，我们能不能做好呢？事实表明是很难的。
往来帐和成本管理工作做不好，并不是我们的知识水准有问题，主要还是我们的手工处理能力有限，我们的数据共享和信息传递的能力有限，而有了ERP，正好可以弥补我们在处理能力上的缺陷，从而帮助我们把物管好，把财理好。
细节决定成败，如果我们不能把企业的每一个物管好，不能把企业的每一份财理好，那么这些管理细节上的缺失，就会导致企业最终的衰败。千里之堤塌于蚁穴，每一项小的细节工作没做好，就是企业的蚁穴，蚁穴越来越大，就会动摇企业的根基，甚至毁损企业之堤！
这就是为什么在发达国家里面，会有60%以上的企业通过ERP来强化自己的基础管理的原因。
对于我国企业的管理信息化来说，最好能够少一些豪言壮语，少一些纸上谈兵，也不要再犹豫了，扎扎实实的沉下心来，努力把企业的员工培训工作做好，把企业的基础数据整理好，早一点通过ERP来把企业的物管好，把企业的财理好，才是企业提高竞争力、获取更多利润的源泉所在！
第一，物料编问题。这是一个大问题。主要有三种情况，第一种情况，就是一多物，也就是一个编对应多个物料。第二种情况，就是一物多。比如对于同 一个物料，在不同的部门有不同的编和不同的叫法，这样的话，会经常导致采购部门采购的不是生产部门想要的。第三种情况，就是有物无。如果物料没有编 ，那么它们的数量就很难在库存帐上反映出来，在计算需求的时候，就很容易导致超量采购或超量生产。所以一个企业要想把物料管理好，首先就要把物料的编 工作做好；更多资讯参考财务软件下载
第二，物料清单问题。如果物料清单里面多了、少了或者弄错了某一个物料，那么我们在计算需求的时候，就只会得到错误的计划；
第三，库存数量问题。如果这个数量有问题，计算结果当然就会有问题；
第四，物料的在途量和分配量问题。这也是一个大问题。在非ERP环境下，第三栏的这个库存量实际上是在手量，如果某个原材料有在途量，那么根据表中所计算的净需求量去采购就会导致重复采购，如果有分配量，就会导致生产缺料，对不对？所以为了把计划制订好，就一定要把每个物料的可用量维护好。
然而遗憾的是，在手工环境下，我们是不可能把每个物料的可用量维护好的。
举例，大家来看下面这张表，我们称之为物料的四个量表。如果要把原材料a1的可用量维护好，那么就一定要把这张表维护好，而要想把这张表维护好，需要做好哪些工作呢？
首先我们要把原材料a1的在手量维护好，这是基础。我们的库存盘点，就是盘点这个在手量。然后一旦下达采购订单，就要更新在途量和可用量；一旦到货入库要更新在手量和在途量；在下达生产订单时，如果要用到这个原材料a1，就要更新它的分配量和可用量；在生产领料以后，就要更新它的在手量和分配量，对不对？我们只有做好了这些工作，才能把a1的可用量维护好。对于企业的半成品和产成品，也是一样的道理。
那么在手工环境下，我们有没有可能给企业的每个物料都维护这样一张表呢？答案是不可能的。因为手工处理能力太有限了。没有可用量数据，所以我们就不可能把计划工作做好。
接下来，第五个问题，就是共享件问题。当我们首先用这个模型计算完产品甲的采购需求以后，再接着计算产品乙的采购需求时，共享件b1的现有库存数量就很容易被扣两次，对不对？这就是"一女两嫁"的现象，一个女儿嫁给了两户人家，将来就一定会打架。企业的共享件越多，那么这种缺料情况也会越多；
这个计算模型的第六个问题，就是没有确定订单的下达时间。如果下达早了，提前采购回来就是库存积压，下达晚了，就容易生产缺料。
所以由于上述这些问题的存在，如果我们完全按照这个模型的计算结果去采购或生产，那么不是导致库存积压就是导致生产缺料。所以在实际工作中，这个计算结 果只是我们制订计划的依据，在最后确定采购或生产数量时，我们会怎么做呢？我们会尽量多采购或多生产。然而尽量多采购或多生产就能解决问题吗？答案是并不 能。很多企业在库存积压越来越严重的同时，生产缺料次数却并没有减少，就是明证。
所以一个企业要想把计划工作做好，要想把物料管理好，就一定要做好下面五件事情，第一、要把物料的编工作做好；第二，要把物料清单整理好；第三，要把 每个物料的在手量维护好；第四，要把每个物料的可用量维护好；第五，要有一个科学的计算模型。在这个模型里面，要以物料的可用量为基础来制订计划，要解决 半成品库存以及共享件问题，还要确定好每张订单的下达时间。
那么如果依靠手工来处理，我们能不能做好这五件事情呢？事实表明手工是做不好的。那么怎样才能做好呢？就只有靠ERP了，因为只有ERP里面才会有整套的解决这些物料管理问题的方案。
大家想想看，如果ERP能帮我们把这些事情做好，能够有效的降低库存，同时减少生产缺料，那么能给企业带来多大的效益呢！
计划管理是这样，对于往来帐和成本管理也是一样的道理。先不说成本的事先计划、事中控制和事后分析，就是成本的事后核算，我们能不能做好呢？事实表明是很难的。
往来帐和成本管理工作做不好，并不是我们的知识水准有问题，主要还是我们的手工处理能力有限，我们的数据共享和信息传递的能力有限，而有了ERP，正好可以弥补我们在处理能力上的缺陷，从而帮助我们把物管好，把财理好。
细节决定成败，如果我们不能把企业的每一个物管好，不能把企业的每一份财理好，那么这些管理细节上的缺失，就会导致企业最终的衰败。千里之堤塌于蚁穴，每一项小的细节工作没做好，就是企业的蚁穴，蚁穴越来越大，就会动摇企业的根基，甚至毁损企业之堤！
这就是为什么在发达国家里面，会有60%以上的企业通过ERP来强化自己的基础管理的原因。
对于我国企业的管理信息化来说，最好能够少一些豪言壮语，少一些纸上谈兵，也不要再犹豫了，扎扎实实的沉下心来，努力把企业的员工培训工作做好，把企业的基础数据整理好，早一点通过ERP来把企业的物管好，把企业的财理好，才是企业提高竞争力、获取更多利润的源泉所在！