ERP系统提高了经营决策活动的及时性和准确性赶紧get
ERP系统实现企业的纵向管理层次的集成,这一点对整个企业,特别是大型企业或集团化企业来说,显示出更大的优越性。企业的规模越大、层次越多,管理信息在各层次之间进行传递就越困难。特别是在传统手工管理的环境下,信息传递缓慢和信息孤岛现象,成为影响企业生产经营管理和企业生存发展的最大障碍。企业的高层管理人员,如果想要及时了解基层的生产经营情况和存在的问题极其困难,所需要的信息往往要经过漫长的、层层的报表和公文旅行才能到达高层的手中,由于时间的漫长往往使信息滞后,失去使用价值,影响企业高层及时决策,从而降低了企业的竞争力。ERP系统在计算机和网络技术的支持下,实现了信息的快速搜集、处理和传递,并实现了信息的共享,将企业底层的生产经营信息和发生的问题,及时地搜集起来,按照各级管理人员的需要,及时加工成他们需要的信息,有力地支持了决策工作,提高了经营决策活动的及时性和准确性;反过来,通过ERP系统也可以将高层领导的工作指令快速地、准确地传达到基层工作人员,完成了整个企业的闭环控制系统。更多资讯参考金蝶财务软件怎么用
(2)ERP系统的横向集成
ERP系统除了完成了企业各管理层次之间的纵向集成外,还实现了业务流程跨部门的横向集成。所谓业务流程跨部门的横向集成,是指打破传统的按职分工的原则和部门之间的界限,将跨越不同职能部门,由不同专业人员完成的业务工作环节集成起来,合并成单一个业务流程,由不同专业的工作人员组成的团队,应用ERP不同的子系统提供的功能和信息,完成该业务流程的运行。任何企业都是由产、供、销、人、财、物各种管理环节紧密结合的统一体,传统的手工管理中,由于管理工具和方法的落后,造成了个管理环境和业务流程的分割状态,出现了产供销脱节、物流和资金流脱节等现象。实现ERP系统以后,实现管理业务流程的横向集成,大大提高了企业管理的系统化、流程化和集成化水平。例如在传统管理环境中,最令人头疼的是“产供销的脱节”,在按职能分工的原则下,这三个流程往往分属于三个独立的职能部门分管,即生产管理部门、采购管理部门、销售管理部门。由于传统的金字塔式的层级组织机构,下层人员仅对直属的上级负责,采取严格的逐层的报告制度和纵向业绩考核制度。因此,某部门要索取其他部门的资料或信息,往往要通过文件的层层传递和审批,造成时间的延误,影响企业及时决策,这对当今激烈变化的市场,不能做到快速反映,严重地影响企业的竞争能力。企业使用了ERP系统以后,可以很方便地做到生产管理流程、采购管理流程和销售管理流程之间的紧密集成。使销售管理子系统中的市场和客户信息及时地、自动地传递到生产管理系统中,为编制主生产计划,物料需求计划提供依据,真正做到“以销定产”;生产管理业务流程根据市场和客户的需求,编制物料需求计划,计算出所需要的各种物料,包括自制的零部件、外购的原材料和零部件,以及委托别人加工的外协件,为采购部门编制采购计划提供依据,这样做到“生产指导采购”,克服盲目采购和盲目生产引起的浪费。产供销流程的横向集成如图4所示。
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图4 生产销售采购功能关联图
(3)ERP系统实现了物流、资金流和信息流的集成
物料、资金和信息是制造业企业的三大制造资源,这三种资源的运动,即物流、资金流和信息流的运动是形成企业生产经营过程的基础。其中物流和资金流是信息流的载体,信息流反映了物料和资金的运动状况。物流和资金流在企业的生产经营活动中是紧密关联的、同步运动的,但是,在传统的手工管理中物流信息和资金流信息是分离的,不匹配、不同步,在时间上严重地滞后,企业的财务信息不能及时地反映出生产经营过程中出现的问题,等发现了问题再处理时,已经给企业造成了损失。ERP系统解决了物流和资金流的脱节问题,在ERP系统中,对供产销等的业务流程,凡是与资金业务发生关系的地方都做了严密的接口,每一项物流业务的活动都在资金业务活动中定义了相对应的财务科目的的变化。这样,物流状态的每一变化都会动态地反映到资金状态的变化,真正实现了物流与资金流的集成,做到物料变化与财务业务的同步变化,随时将生产经营状况,通过资金运行的状况反映出来,提供给管理人员,监督生产经营活动中出现的问题,并及时进行处理。物流与资金流集成如图5所示。
(2)ERP系统的横向集成
ERP系统除了完成了企业各管理层次之间的纵向集成外,还实现了业务流程跨部门的横向集成。所谓业务流程跨部门的横向集成,是指打破传统的按职分工的原则和部门之间的界限,将跨越不同职能部门,由不同专业人员完成的业务工作环节集成起来,合并成单一个业务流程,由不同专业的工作人员组成的团队,应用ERP不同的子系统提供的功能和信息,完成该业务流程的运行。任何企业都是由产、供、销、人、财、物各种管理环节紧密结合的统一体,传统的手工管理中,由于管理工具和方法的落后,造成了个管理环境和业务流程的分割状态,出现了产供销脱节、物流和资金流脱节等现象。实现ERP系统以后,实现管理业务流程的横向集成,大大提高了企业管理的系统化、流程化和集成化水平。例如在传统管理环境中,最令人头疼的是“产供销的脱节”,在按职能分工的原则下,这三个流程往往分属于三个独立的职能部门分管,即生产管理部门、采购管理部门、销售管理部门。由于传统的金字塔式的层级组织机构,下层人员仅对直属的上级负责,采取严格的逐层的报告制度和纵向业绩考核制度。因此,某部门要索取其他部门的资料或信息,往往要通过文件的层层传递和审批,造成时间的延误,影响企业及时决策,这对当今激烈变化的市场,不能做到快速反映,严重地影响企业的竞争能力。企业使用了ERP系统以后,可以很方便地做到生产管理流程、采购管理流程和销售管理流程之间的紧密集成。使销售管理子系统中的市场和客户信息及时地、自动地传递到生产管理系统中,为编制主生产计划,物料需求计划提供依据,真正做到“以销定产”;生产管理业务流程根据市场和客户的需求,编制物料需求计划,计算出所需要的各种物料,包括自制的零部件、外购的原材料和零部件,以及委托别人加工的外协件,为采购部门编制采购计划提供依据,这样做到“生产指导采购”,克服盲目采购和盲目生产引起的浪费。产供销流程的横向集成如图4所示。
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图4 生产销售采购功能关联图
(3)ERP系统实现了物流、资金流和信息流的集成
物料、资金和信息是制造业企业的三大制造资源,这三种资源的运动,即物流、资金流和信息流的运动是形成企业生产经营过程的基础。其中物流和资金流是信息流的载体,信息流反映了物料和资金的运动状况。物流和资金流在企业的生产经营活动中是紧密关联的、同步运动的,但是,在传统的手工管理中物流信息和资金流信息是分离的,不匹配、不同步,在时间上严重地滞后,企业的财务信息不能及时地反映出生产经营过程中出现的问题,等发现了问题再处理时,已经给企业造成了损失。ERP系统解决了物流和资金流的脱节问题,在ERP系统中,对供产销等的业务流程,凡是与资金业务发生关系的地方都做了严密的接口,每一项物流业务的活动都在资金业务活动中定义了相对应的财务科目的的变化。这样,物流状态的每一变化都会动态地反映到资金状态的变化,真正实现了物流与资金流的集成,做到物料变化与财务业务的同步变化,随时将生产经营状况,通过资金运行的状况反映出来,提供给管理人员,监督生产经营活动中出现的问题,并及时进行处理。物流与资金流集成如图5所示。